応募者向けプライバシー通
応募者向けプライバシー通知
はじめに
CP One Japan合同会社(住所:〒103-0025東京都中央区日本橋茅場町一丁目13番21号阪神ビル6階、代表者:井上智宏)(以下「当社」といいます)は、応募者(以下「応募者」といいます)のプライバシーを尊重し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)に従い、応募者の個人情報の保護に努めます。このプライバシー通知は、応募者が当社とやり取りされる際に、当社が応募者の個人情報をどのように収集、利用、開示、保有するかを説明するものであり、また、個人情報保護法に基づく応募者の権利の概要を説明するものです。
当社が収集する応募者に関する情報
当社は、応募者に関して、氏名、連絡先情報、電子メール、国籍、学歴、職務経験、資格、応募履歴など、さまざまな種類の個人情報を収集、利用、保管、提供することがあります。
個人情報の収集方法
当社は、応募者に関する以下のデータを収集し、処理します。
- 応募者が当社に提供する情報:当社は、ジョブポータルまたは申請フォームを通じて提出された個人情報を収集します。
- 当社が収集する応募者および応募者のデバイスに関する情報:応募者が当社のウェブサイトにアクセスするたびに、当社はデバイスおよび利用データを含む個人情報を自動的に収集します。当社は、クッキーおよびその他の類似技術を使用してこれらの情報を収集します。当社は、本アプリの他の利用者と応募者を区別し、応募者の嗜好を記憶するために、クッキーおよび/またはその他のトラッキング技術を使用します。これにより、応募者が当社のウェブサイトを利用される際に良い体験を提供し、また当社のウェブサイトを改善することができます。当社のクッキーの処理に関する詳細については、当社のクッキーポリシーをご参照ください。
- 第三者を含む他の情報源から当社が受け取る情報:当社は、人材紹介会社、紹介、バックグラウンドチェック・プロバイダー、および公に利用可能な情報源など、第三者の情報源から応募者の個人情報を受け取ることがあります。
個人情報の利用方法
当社は、以下の利用目的の範囲内でのみ、応募者の個人情報を利用します。
- 応募者の身元および資格の確認
- 経歴および/または評判の確認
- 応募処理
- 応募履歴および受付の確認
- 応募者とのコミュニケーション
- ご依頼および問い合わせへの対応
- 不公正な採用の防止
- 応募者満足度の調査
- 採用プロセスの改善
- 応募者の経験の分析
上記の利用目的以外で応募者の個人情報を利用する場合は、事前に応募者の同意を取得します。
応募者の個人情報の開示
当社は、上記の目的を達成するために必要な委託処理サービスの提供を受けるために、応募者の個人情報をバックグラウンドチェック・プロバイダー、サービス・プロバイダー(ITおよびクラウドサービス・プロバイダー、電子メールおよび通信プラットフォーム)を含む第三者および当社のグループ会社に開示することがあります。このような場合、当社は、応募者の個人情報の保護を確保するために、これらの者に対して必要かつ適切な監督を行います。
さらに、次の場合において、当社は応募者の個人情報を第三者に開示することがあります。本プライバシー通知に同意し、登録を進めることにより、応募者はこの開示に同意したこととなります。
- 採用プロセスの向上または戦略策定のために、第三者および当社のグループ会社に提供する場合
- 法令に基づく義務を遵守するために、政府当局、法執行機関、または第三者に対して提供する場合
- 調査、コンプライアンス監査、不正行為の検出、または規制に関する評価を実施するために、コンサルタントや法律の専門家などの第三者に提供する場合
- 合併、会社分割、資産譲渡、その他類似の取引の後の事業の移転に関連して、第三者に提供する場合
国際的移転
当社は、応募者の個人情報を、前項に記載した当社のグループ会社を含む第三者が所在しうる、韓国、米国、台湾、シンガポール、香港、インド、中国を含む日本国外の国・地域に移転することがあります。これらの国・地域における個人情報保護体制の詳細については、こちら( https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/ )をご確認ください。当社は、これらの外国にある提供先が、OECDプライバシーガイドラインの8原則を遵守するためのデータ保護措置をすべて実施していると理解しています。本プライバシー通知に同意し、登録を進めることにより、応募者は、ご自身の情報が日本国外の国・地域に移転、保管、処理されることに同意したこととなります。
情報セキュリティ
当社は、組織的、技術的、物理的な管理およびプロセスを用いて、個人情報の安全を確保しています。当社の保護措置の一部は、以下のとおりです。
- 保護措置が効果的に運用されていることを確認するために定期的に監査される内部プライバシー管理計画
- 外部からの不正アクセスを防止するための、侵入防止システムなどのセキュリティ・ソリューション
- 転送中の個人情報およびパスワードなどの重要データの暗号化
- ネットワークへの侵入を検知・阻止するシステムや、ウイルス感染による被害を防ぐアンチウイルス・ソフトウェアによる24時間体制のセキュリティ監視
- 権限を与えられた担当者のみが個人情報にアクセスできるようにするための役割ベースのアクセス制御
- 個人情報を取り扱うすべての従業員等を対象とした、プライバシーおよびセキュリティの義務に関する定期的な研修
- 個人情報の漏えい等のおそれがある場合の対処手順の策定、および法律上求められる場合における応募者および該当する規制当局への通知
情報の保有
当社は、個人情報を、それが当初収集された目的を完了するために合理的に必要な期間、保有します。当社は、正当な事業目的(不正行為の検出および防止など)または適用される法律を遵守するために必要な場合、特定の個人情報をより長期間保管することがあります。
応募者の法的権利
応募者は、当社が保有する応募者の個人情報へのアクセス、訂正、更新、削除、処理の停止、および提供の停止を選択することができます。特定の権利の行使は、法律により一定の制限を受ける場合があります。これらの権利を行使したい場合は、当社の採用担当者(recruitingops@coupang.com)までご連絡ください。
発効日:2025年1月 24日